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怎么管理医院更加高效精细?智慧医院运营管理系统哪些功能?

  智慧医院运营管理系统是现代化医疗机构的重要工具,它通过整合和分析医院内外的各种数据信息,协助医院管理层高效地完成日常管理任务。这样的系统一般会包含以下几个关键组成部分:

  财务管理:实现医院财务流程的电子化,包括预算管理、成本控制、会计核算、财务报表等,旨在提高医院财务管理的透明度和效率。

  物资与资产管理:采用先进的物流管理系统,对医院内部的药品、耗材、设备等物资进行实时监控和管理,确保物资供应的同时降低库存成本。

  质量管理:建立全面的医疗质量管理体系,持续监测和改进医疗服务流程,保障患者安全,提升医疗服务质量。

  业务重构:通过对现有业务流程的梳理和优化,利用信息系统将各个环节紧密连接起来,形成高效的工作流程。

  精细化管理:强调细节管理,通过对数据的深入分析,对医院运营的每个细节进行优化,达到提升整体运营效率的目的。

  一体化平台:所有的管理模块在一个统一的平台上运作,实现数据的互联互通,确保信息的一致性和实时性,便于决策者做出更加精准的管理决策。

  全生命周期管理:覆盖医院资产从采购、使用到报废的整个生命周期,实现资产的最大化利用和风险的最小化管理。

  通过实施智慧医院运营管理系统,医院能够向数字化、智能化转型,提升管理水平和服务质量,更好地满足患者的需求以及应对日益复杂的医疗环境。

  案例解析

  医疗设备管理系统技术方案

  一、【系统结构】

  系统共分为设备科管理端、科室端工作站部分,两部分业务实现互联互通;

  二、【主要流程】

  实现设备的验收入库、出库、在用、盘点、巡检、调动、维修、报修、折旧、注销等全流程管理;

  【设备在用管理】

  1、医院将老系统医疗设备导出excel,工程师将医疗设备导入系统,完成系统切换(支持导入在用设备和注销设备)

  2、医院维护基本信息,一次性维护重复使用(包括操作员、权限、科室字典、医疗设备分类为国标分类、设备国别、设备状态、设备注销原因、设备处理方式、设备特征、设备用途、购置原因、采购方式、付款条件、资金来源、医院信息、经手人、科室领料人、供应商信息(线下可维护)、厂家信息(线下可维护)、地区、计量单位)

  3、供应商在供采通平台录入供应商信息(资质扫描件图片,支持PDF,授权)

  4、供应商在供采通平台录入生产厂家信息(资质扫描件图片,支持PDF,授权)

  5、供应商在供采通平台录入设备供货信息(资质扫描件图片,支持PDF,授权)

  6、医院审核供应商信息(含资质)

  7、医院审核设备信息

  8、设备入库(设备入库前信息修改完善)

  9、设备档案管理(管理设备全部档案。可审核打标记,证明此设备档案已上交上级)

  10、设备自动弹出入库打印模板→自动弹出出库界面→选择出库科室出库→打印出库单→自动弹出打印二维码标签(张贴到设备上)

  11、设备库存管理

  12、在用设备信息修改(维护计量检定的周期等,错误的信息可在此处修改)

  13、设备出库(科室领用)、退库、出库查询,出库后自动弹出打印二维码标签

  14、设备调动

  15、设备计量检定

  16、设备保修记录(保修期内的维护记录)

  17、设备保修合同管理

  18、设备维修

  19、科室维修记录申请查询与处理(处理科室维修申请,若产生维修费用,可与OA对接,走审批流程)

  20、设备注销

  21、设备注销审批(上级统一注销后再注销审核)

  22、在用设备清查(核对并登记科室盘点结果,盘点由科室自行盘点,管理端控制科室盘点时间)

  23、设备台账记录册,登记并打印设备台账

  24、设备大屏显示,显示科室报修记录,处理状态,以便及时做出响应

  25、设备查询(在用设备综合查询、设备调动查询、注销查询、维修记录查询、计量检定结论查询、计量设备超期预警查询、保修合同查询、设备保修记录查询、科室设备申请记录查询)

  26、设备应付款管理(设备应付款初始化、计算每月应付款、设备还款登记、设备欠款查询、设备还款查询、设备财务三栏账查询)

  27、设备报表(设备进销存月报表、设备月折旧报表、待注销设备折旧表、设备分科室报表、固定资产盘点)

  28、科室端设备维修申请

  29、科室端设备报废申请

  30、科室端设备查询(在用设备折旧情况查询、在用设备查询、应急设备借用与归还记录查询、设备检定记录查询、维修/报废申请记录查询、计量设备超效期预警查询、维修记录查询、注销设备查询)

  31、科室端固定资产盘点

  44、通知通告查询

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