档案室本身的建筑可能不符合建筑防火设计要求。例如，建筑设计时忽视了防火安全，耐火极限不达标，或者档案室的容量、防火间距等设计不符合规范要求。

　　随着现代化进程，计算机、复印件、扫描仪、空调、抽湿机等多种电器设备进入档案室，增加了大量电线和电源的使用。这些电器设备可能因为超龄、超负荷或不正确使用而酿成火灾隐患。例如，超出负荷和电器使用寿命可能导致绝缘性能受损；电器线路老化可能导致漏电和短路等。此外，档案室的电气设备较集中，如果线路配额不当或安装不规范，都可能增加火灾的风险。

　　为了确保档案室的消防安全，应指定专人负责防火安全工作，并定期检查手动灭火器和其他消防设备，确保其正常工作。

　　根据档案保护技术的要求，藏有重要资料的档案室应设置自动灭火系统，气体灭火系统是一个较好的选择，因为它不导电、灭火效能高且灭火后不造成二次污染。

　　档案馆作为学校的消防安全重点部门，应依据学校消防安全管理要求，协助保卫处对档案消防安全工作实施监督管理，确保各项消防安全管理工作得到落实。

　　智能火灾探测自动灭火系统解决方案在档案室中的应用，能够显著提高其安全性和效率。该系统包括气体灭火装置、烟感温感探测装置、声光警铃报警装置、浸水警玲报警器装置、放气灯指示装置、气体灭火控制器以及自动泄压阀等组成。

　　当火灾探测器检测到火情时，系统会迅速将数据反馈到智慧档案库房系统中，触发声光报警并短信通知档案工作者。此外，现代化的智慧档案库房还可能配备有其他子系统，如环境监测子系统、漏水监测子系统、红外报警子系统以及消防灭火子系统等。这些子系统共同构成了一个完整的档案室安全管理系统，能够在火灾发生时实现快速响应和处理。

　　智能灭火系统具有自动和手动两种启动方式。控制主机上通常配有“自动”和“手动”转换功能，或者也可以在防护区外单独设置转换开关。当将其置于“自动”位置时，灭火装置处于自动状态。

　　总的来说，智能火灾探测自动灭火系统解决方案能够显著提高档案室的安全性能，减少火灾带来的损失。然而，具体选择何种方案还需要根据档案室的具体情况进行评估和选择。