医疗设备管理系统技术方案——专为医院使用
一、【系统结构】
系统共分为设备科管理端、科室端工作站部分,两部分业务实现互联互通;
二、【主要流程】
实现设备的验收入库、出库、在用、盘点、巡检、调动、维修、报修、折旧、注销等全流程管理;
【设备在用管理】
1、医院将老系统医疗设备导出excel,工程师将医疗设备导入系统,完成系统切换(支持导入在用设备和注销设备)
2、医院维护基本信息,一次性维护重复使用(包括操作员、权限、科室字典、医疗设备分类为国标分类、设备国别、设备状态、设备注销原因、设备处理方式、设备特征、设备用途、购置原因、采购方式、付款条件、资金来源、医院信息、经手人、科室领料人、供应商信息(线下可维护)、厂家信息(线下可维护)、地区、计量单位)
3、供应商在供采通平台录入供应商信息(资质扫描件图片,支持PDF,授权)
4、供应商在供采通平台录入生产厂家信息(资质扫描件图片,支持PDF,授权)
5、供应商在供采通平台录入设备供货信息(资质扫描件图片,支持PDF,授权)
6、医院审核供应商信息(含资质)
7、医院审核设备信息
8、设备入库(设备入库前信息修改完善)
9、设备档案管理(管理设备全部档案。可审核打标记,证明此设备档案已上交上级)
10、设备自动弹出入库打印模板→自动弹出出库界面→选择出库科室出库→打印出库单→自动弹出打印二维码标签(张贴到设备上)
11、设备库存管理
12、在用设备信息修改(维护计量检定的周期等,错误的信息可在此处修改)
13、设备出库(科室领用)、退库、出库查询,出库后自动弹出打印二维码标签
14、设备调动
15、设备计量检定
16、设备保修记录(保修期内的维护记录)
17、设备保修合同管理
18、设备维修
19、科室维修记录申请查询与处理(处理科室维修申请,若产生维修费用,可与OA对接,走审批流程)
20、设备注销
21、设备注销审批(上级统一注销后再注销审核)
22、在用设备清查(核对并登记科室盘点结果,盘点由科室自行盘点,管理端控制科室盘点时间)
23、设备台账记录册,登记并打印设备台账
24、设备大屏显示,显示科室报修记录,处理状态,以便及时做出响应
25、设备查询(在用设备综合查询、设备调动查询、注销查询、维修记录查询、计量检定结论查询、计量设备超期预警查询、保修合同查询、设备保修记录查询、科室设备申请记录查询)
26、设备应付款管理(设备应付款初始化、计算每月应付款、设备还款登记、设备欠款查询、设备还款查询、设备财务三栏账查询)
27、设备报表(设备进销存月报表、设备月折旧报表、待注销设备折旧表、设备分科室报表、固定资产盘点)
28、科室端设备维修申请
29、科室端设备报废申请
30、科室端设备查询(在用设备折旧情况查询、在用设备查询、应急设备借用与归还记录查询、设备检定记录查询、维修/报废申请记录查询、计量设备超效期预警查询、维修记录查询、注销设备查询)
31、科室端固定资产盘点
44、通知通告查询
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